סידור בית הינו שירות אישי ורגיש אשר יתן לכם מענה להמשך ניהול משק הבית והמשפחה.

אם החלטתם להיעזר בשירות של סידור בית מקצועי - הגעתם למקום הנכון.

לפעמים אנו מרגישים שהניירת, החשבונות המסמכים הרבים ודואר הזבל משתלטים לנו על תיבת הדואר,

על שולחן האוכל, על האי במטבח, על המגירות של הניירת ועלינו באופן כללי.

יש אפשרות  ורצוי לטפל בניירת כך שהיא תועיל יותר מאשר תזיק. 

ברגע שנביא את השטח ל"נקודת האפס" יהיה הרבה יותר קל ונוח לתחזק ולשמר בית רגוע ונקי מניירת מקומטת ומאובקת

וגם נקל על עצמינו במציאת מסמך דרוש (שהרי בשביל זה מלכחתחילה אנו שומרים על הניירות).

איך עושים את זה ???

השנה הקלנדרית בסיומה ואנו סוגרים את השנה גם מבחינת החשבונות העסקיים והפרטיים.

זה בדיוק זמן טוב להתחיל ולפתוח דף חלק.

במידה והצטברה ניירת רבה, לא ממוינת, בערמות ובמעטפות ובסלסילות ובמגירות... אין מנוס. יש לשבת ולמיין.

מלאכת המיון תעלה בפנינו היסטוריה רשומה של חשבוניות, קבלות, חשבונות, ברכות, הזמנות, תווי קניה, חשבוניות זיכויי וכדומה.

שימו לב, בערימות של שנה – שנים, תמיד, אבל תמיד מסתתר כסף. אולי מעט, אולי כבר פג תוקף... וזאת עוד סיבה לתייק את הניירת שלנו באופן מסודר. ולזרוק, כן גם לזרוק מה שלא צריך.

• הוכחת בעלות על הדירה - לשמור לנצח.
• מסמכים המעידים שכיסיתם חובות לשמור לשנים רבות.
• מסמכים המעידים שקיבלתם ירושה לשמור לשנים רבות.
• דוחות ביטוח שנתיים לשמור.
• ניירת רפואית לשמור.
• חובות שכוסו לשמור.
• תלושי משכורת לשמור.
• תעודות המוכיחות ומאשרות קניה/מכירה משמעותית לשמור.
• חשבונות ששולמו כגון ארנונה, חשמל וכדומה לשמור עד סוף השנה.
• תעודת אחריות לשמור רק עד תוקף התעודה ולא מעבר לכך.
• תעודת חיסון של הכלב לשמור לשנה עד מועד התעודה הבאה.
• חשבונות בנק, כרטיסי אשראי, דוחות ביטוח תקופתיים וכיוצא באלה יש לבדוק ולאמת את הנתונים. אין צורך לשמור לתקופה שמעל חודש, אבל מי שממש מסודר, מוזמן לתייק ולשמור עד סיום שנת המס.

נהוג לומר שטווחי ההתיישנות מתחלקים כך:

אזרחי 3 שנים.

פלילי 7 שנים.

מסמכי הנהלת חשבונות 7 שנים.

אחרי מיון מדוקדק לערימות לפי סוגים, נותר לנו לעבור על כל ערימה, לסדר לפי תאריך עולה (מהמאוחר לחדש) ולתייק בקלסרים.

למי שמעוניין לשמור ניירת רבה, מומלץ להשתמש בקלסרים לפי נושאים, זאת אומרת לכל נושא – קלסר. לעומת זאת מי שלא מתכוון לשמור הרבה ניירת, יכול לתייק בקלסר רחב עם חוצצים. בכל חוצץ הסדר תמיד יהיה מהמאוחר לחדש, כך שנייר חדש תמיד יתווסף למעלה בערימה.

סידור הניירות, יאפשרו לנו בעתיד להתמצא ולמצוא מסמך כלשהוא בו נחפוץ וגם יקל על התחזוקה היומיומית, השבועית והחודשית.

לכל זאת אוסיף ואמליץ, לארגן קלסר לכל אחד מבני הבית ובו ניירת מסוג "שונות" וניירת "בריאות" (רפואה) על מנת להקל את החיפוש בעתיד.

ולמתקדמים ביותר, אמליץ לסרוק את המסמכים למחשב ולשמור בתיקיות מסודרות. יש גם שירות חינמי למשך 7 שנים, שניתן על ידי דואר ישראל. מומלץ להתעניין ולבדוק את התנאים לפני שאתם מפקידים את הניירת החשובה באמת בידי גורם כלשהוא.

irisim@shamir.org.il

050-5736704